Những lưu ý quan trọng khi đặt tiệc tea break hội nghị

[VietPower2022]

Tea break là một phần quan trọng của các hội nghị, hội thảo, sự kiện. Nó giúp người tham gia có được một khoảng thời gian nghỉ ngơi thư giãn, nạp năng lượng và tiếp tục tập trung vào chương trình. Một tea break được tổ chức chu đáo và chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự quan tâm của ban tổ chức đến khách mời, góp phần tạo nên thành công của sự kiện. Vậy tổ chức tiệc tea break cần những lưu ý gì? Hãy tham khảo trong bài viết này của VietPower nhé!

Vai trò của tiệc tea break trong hội nghị​

Tiệc Tea Break không chỉ đơn thuần là một phần của lịch trình hội nghị mà còn đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường giao lưu, trao đổi thông tin và xây dựng mối quan hệ giữa các tham dự viên. Không chỉ đơn thuần là một cuộc nghỉ ngơi và cung cấp thức ăn nhẹ, tiệc Tea Break mang theo nhiều giá trị tinh thần và kết nối xã hội. Dưới đây là những vai trò quan trọng của tiệc Tea Break trong hội nghị:

1. Tạo không gian giao lưu​

Tiệc Tea Break là cơ hội cho các tham dự viên hội nghị để tương tác với nhau một cách tự nhiên hơn. Trong không gian thoải mái và không áp lực, họ có thể trò chuyện, trao đổi ý kiến và chia sẻ thông tin. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ, thúc đẩy sự hiểu biết và tạo cơ hội hợp tác trong tương lai.

2. Gắn kết và thúc đẩy trao đổi thông tin​

Khi mọi người tụ tập xung quanh bàn tiệc, họ có cơ hội trao đổi những thông tin mới nhất về hội nghị, chia sẻ thông tin quan trọng từ các phiên thảo luận và buổi diễn thuyết. Đây là thời điểm để cập nhật và tiếp thu những kiến thức mới, cũng như hỏi đáp và đưa ra ý kiến riêng.

3. Tạo không gian thư giãn và tái năng lượng​

Một cuộc hội nghị thường kéo dài trong một khoảng thời gian dài và đòi hỏi sự tập trung cao độ. Tiệc Tea Break cung cấp một khoảng thời gian ngắn để thư giãn, giúp tham dự viên tái năng lượng, tập trung tốt hơn vào các phần tiếp theo của hội nghị.

4. Khám phá sản phẩm và dịch vụ​

Trong một số hội nghị, tiệc Tea Break cũng có thể là cơ hội để trưng bày sản phẩm, dịch vụ hoặc công nghệ mới. Tham dự viên có thể tìm hiểu thêm về các sản phẩm này và trò chuyện trực tiếp với người đại diện. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ giữa nhà cung cấp và người tiêu dùng.

5. Thúc đẩy không gian networking​

Tiệc Tea Break tạo ra không gian lý tưởng cho việc networking. Tham dự viên có cơ hội tìm hiểu về những người khác trong ngành, trao đổi thông tin liên quan đến công việc và xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp.

Đặc điểm tea break hội nghị​

Tea break là một bữa ăn nhẹ được phục vụ trong các hội nghị, hội thảo. Đây là một hoạt động quan trọng giúp cho các khách mời có thể nghỉ ngơi, thư giãn và tiếp thêm năng lượng để tiếp tục tham gia hội nghị.

Tiệc tea break thường được tổ chức vào giữa buổi hội nghị, kéo dài từ 30 phút đến 60 phút. Thực đơn của tea break thường gồm các món ăn nhẹ, dễ ăn và có nhiều dinh dưỡng như bánh ngọt, trái cây, hoa quả, nước uống,...
Dưới đây là một số đặc điểm của tea break hội nghị:

• Tiệc tea break thường được tổ chức vào giữa buổi hội nghị, giúp cho các khách mời có thể nghỉ ngơi, thư giãn và tiếp thêm năng lượng để tiếp tục tham gia hội nghị.
• Thực đơn của tea break thường gồm các món ăn nhẹ, dễ ăn và có nhiều dinh dưỡng như bánh ngọt, trái cây, hoa quả, nước uống,...
• Tiệc tea break là một hoạt động quan trọng giúp cho các khách mời có thể giao lưu, kết nối với nhau và tạo nên bầu không khí thân thiện, vui vẻ.
• Tiệc tea break cũng là một cách để thể hiện sự quan tâm và tôn trọng của người tổ chức đối với các khách mời.

Dưới đây là một số lưu ý khi tổ chức tiệc tea break hội nghị:

• Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô của hội nghị và số lượng khách mời.
• Lên kế hoạch thực đơn cho tiệc tea break, đảm bảo rằng thực đơn có đủ các món ăn nhẹ, dễ ăn và có nhiều dinh dưỡng.
• Trang trí khu vực tổ chức tiệc tea break đẹp mắt và trang trọng.
• Sắp xếp nhân viên phục vụ tiệc tea break chu đáo và chuyên nghiệp.
• Kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng của các món ăn và đồ uống trước khi tổ chức tiệc tea break.

Xem thêm: Mẫu kịch bản chương trình gala dinner hấp dẫn nhất

5 thực đơn tea break hội nghị ngon​

Tea break là một bữa ăn nhẹ được phục vụ trong các hội nghị, hội thảo. Nó là một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn giữa các buổi làm việc, giúp mọi người thư giãn, giải tỏa căng thẳng và tiếp thêm năng lượng cho những buổi làm việc tiếp theo.

Thực đơn 1

• Bánh ngọt: Bánh quy, bánh su kem, bánh cupcake, bánh tiramisu, bánh cheesecake,...
• Bánh mặn: Sandwich, bánh mì kẹp, bánh quiche,...
• Trái cây: Táo, cam, nho, kiwi,...
• Đồ uống: Trà, cà phê, nước lọc, nước ép trái cây,...

Thực đơn 2

• Bánh ngọt: Bánh macaron, bánh tart, bánh mousse,...
• Bánh mặn: Bánh pía, bánh bao, bánh mì chả,...
• Trái cây: Dưa hấu, xoài, thanh long,...
• Đồ uống: Trà sữa, cà phê sữa đá, nước ngọt,...

Thực đơn 3

• Bánh ngọt: Bánh trung thu, bánh quy, bánh su kem,...
• Bánh mặn: Bánh mì kẹp thịt, bánh mì kẹp cá ngừ,...
• Trái cây: Táo, cam, nho, kiwi,...
• Đồ uống: Trà, cà phê, nước lọc, nước ép trái cây,...

Thực đơn 4

• Bánh ngọt: Bánh crepe, bánh chuối nướng, bánh bông lan,...
• Bánh mặn: Bánh pizza, bánh mì que, bánh mì sandwich,...
• Trái cây: Dâu tây, kiwi, nho,...
• Đồ uống: Trà, cà phê, nước lọc, nước ép trái cây,...

Thực đơn 5

• Bánh ngọt: Bánh mousse chocolate, bánh tiramisu, bánh cheesecake,...
• Bánh mặn: Bánh quiche, bánh mì kẹp, bánh mì chả,...
• Trái cây: Dưa hấu, xoài, thanh long,...
• Đồ uống: Trà sữa, cà phê sữa đá, nước ngọt,...

Khi chọn thực đơn tea break hội nghị, bạn cần lưu ý đến số lượng người tham gia, thời gian tổ chức tea break và ngân sách của mình. Bạn cũng cần đảm bảo rằng thực đơn có đủ các loại món ăn và đồ uống để mọi người có thể lựa chọn. Một bữa tea break hội nghị được tổ chức chu đáo và ngon miệng sẽ giúp mọi người thư giãn, giải tỏa căng thẳng và tiếp thêm năng lượng cho những buổi làm việc tiếp theo.

>>Nguồn: https://viet-power.vn/dich-vu-tiec-teabreak/